Ripensare il lavoro in un’ottica più intelligente ed elastica, mettere in discussione i tradizionali vincoli legati a luogo e orario, lasciando alle persone maggiore autonomia nel definire le modalità di lavoro a fronte di una loro maggiore responsabilizzazione sui risultati. E' lo smart working, il cosiddetto lavoro agile, capace anche di generare importanti benefici. Ora per definire correttamente percorsi di Smart Working, imprese e Pa possono contare su READY4SmartWorking.it un tool interattivo basato su quattro dimensioni di analisi all’interno delle quali sono stati declinati i principali elementi che contraddistinguono le aziende con i modelli più avanzati di Smart Working.
In questo modo READY4SmartWorking consente di delineare il profilo di “readiness” allo Smart Working della propria azienda attraverso un percorso di assessment guidato. Un supporto importante perché, secondo gli studi dell’Osservatorio Smart Working della School of Management del Politecnico di Milano infatti, il lavoro agile rende possibile un aumento di produttività dei lavoratori intorno al 20% e una riduzione dei costi di gestione dello spazio fisico in caso di ristrutturazione degli uffici pari al 20%-30%.
Non solo. Prevista anche una riduzione di 600kg l'anno di emissioni di CO2 a persona e 716 ore di tempo risparmiato per i viaggi al luogo di lavoro per soli 2 giorni di Smart Working alla settimana, per benefici complessivi pari a 37 miliardi di euro.
Nel momento in cui si intraprende un percorso di introduzione di logiche di Smart Working in azienda, però, è importante impostare una strategia multidisciplinare sulla base di un’analisi dei quattro ambiti: HR e Organizzazione, Layout fisico degli spazi, Tecnologie digitali, comportamenti e stili manageriali. Solo avendo chiari i livelli di maturità di partenza e gli eventuali gap da colmare, è possibile definire le priorità di intervento e identificare i progetti pilota in grado di diventare benchmark interni creando i presupposti per una più ampia diffusione.
"Il viaggio verso lo Smart Working non è mai lo stesso per tutte le organizzazioni –spiega Emanuele Madini, Associate Partner di P4I– PARTNERS4Innovation– il punto di partenza, le esigenze da cui si attiva l’iniziativa possono essere diverse cosi` come i percorsi che si possono seguire. Per implementare un modello di Smart Working efficace e che generi effettivamente dei benefici, ciascuna organizzazione deve considerare innanzitutto le proprie specificita` interne e prevedere una coerenza con la strategia di business, rimanendo pero` flessibile per sapersi adattare alle caratteristiche delle attivita` lavorative delle persone che lo devono adottare".
“READY4SmartWorking nasce dall’esperienza e dalle competenze uniche di Partners4Innovation – continua Emanuele Madini, Associate Partner di P4I – PARTNERS4Innovation e leader della Practice che si occupa di Smart Working–. Competenze maturate attraverso l’accompagnamento delle principali organizzazioni italiane nei progetti di implementazione dello Smart Working. E READY4SmartWorking si pone proprio l’obiettivo di aiutare le aziende a effettuare un’analisi interna preliminare, con una visione multidisciplinare, per individuare il proprio grado di preparazione a lanciare un progetto di Smart Working”.
READY4SmartWorking permette di evidenziare gli aspetti principali su cui agire per intraprendere un percorso di innovazione del proprio modello di organizzazione del lavoro e fornisce una prima serie di “insights” personalizzati, basati sulle risposte fornite e sul relativo livello di readiness, tratti da benchmark nazionali e internazionali.
Il risultato è un utile strumento di discussione e condivisione con gli stakeholder interni (HR, IT, Real Estate, Vertice Aziendale) per comprendere le priorità e i possibili approcci da utilizzare per intraprendere il percorso di Smart Working nella propria organizzazione.
