Quaderni riciclati, documenti elettronici e fornitori ecologici: sono solo alcune delle oltre 50 idee inviate dai dipendenti della sede italiana di Sodexo Benefits & Rewards Services per ridurre il consumo di carta in azienda. Si tratta di suggerimenti che sono stati valutati da una giuria, composta dal board dei direttori, che ha scelto le tre idee migliori, premiate con un voucher digitale Pass Gift.
Sodexo Paperless Awards 2014 è l'iniziativa ideata dall'azienda, per coinvolgere e avvicinare i propri dipendenti ad uno stile di vita sostenibile anche sul luogo di lavoro, invitandoli a contribuire in modo attivo e con le proprie idee al Progetto E3 Paperless, per ridurre del 20%, entro il 30 settembre 2014 l'utilizzo della carta nelle proprie sedi e filiali in tutto il mondo.
Sodexo, azienda che opera nel mercato italiano dei buoni pasto, dal 2007 produce e distribuisce il 100% dei voucher su carta riciclata e lavorata senza l'utilizzo di prodotti nocivi per l'ambiente.
Tre le idee vincitrici. Per la categoria 'Archiviazione Digitale', l'idea che prevede l'utilizzo di contratti per clienti, affiliati e fornitori in formato elettronico, grazie a un sistema di archiviazione ottica anche delle fatture.
Per la categoria 'Best practice sostenibili', un programma di atteggiamenti consapevoli, come posizionare accanto alla stampante un vassoio per la carta usata da riutilizzare per prendere appunti, maggior attenzione ai file inviati per la stampa e una scelta dei fornitori legata anche alla disponibilità di prodotti eco-compatibili di cancelleria.
Infine, per la categoria 'Efficienza Operativa', la proposta di implementare firma e fax digitale per l'approvazione di documenti e contratti.
